KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 6 Temmuz 2026

Edusoft Kids ("Platform") olarak, kreşler ve gündüz bakımevleri için sunduğumuz bulutta çalışan yönetim ve iletişim hizmeti kapsamında işlenen kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca; veli, öğretmen, şoför ve diğer kullanıcılarımızın kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Çocuğunuza/öğrencinize ve size ait kişisel verilerin işlenmesi bakımından, kayıtlı olduğunuz kreş/eğitim kurumu KVKK uyarınca "veri sorumlusu" sıfatını taşır; verilerin hangi amaçla ve ne şekilde işleneceğine ilişkin temel kararlar kurum tarafından alınır. Edusoft Kids, bu kuruma sunduğu yazılım hizmeti kapsamında kişisel verileri kurumun talimatları doğrultusunda işleyen "veri işleyen" sıfatıyla; platform güvenliği, teknik destek, faturalandırma ve hizmetin sürdürülmesine yönelik kendi meşru amaçları bakımından ise sınırlı ölçüde "ortak veri sorumlusu" sıfatıyla hareket eder.

Edusoft Kids'e aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz:

• E-posta: edusoftkids.info@gmail.com
• Telefon: +90 546 853 98 26
• Adres: Karşıyaka Mahallesi, Asya Center, Afyonkarahisar

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform üzerinden sunulan hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik verisi: ad-soyad, kullanıcı adı gibi bilgiler.
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi.
• Çocuğa/öğrenciye ait veriler: ad-soyad, sınıf/şube bilgisi, devam-devamsızlık kayıtları, gelişim ve değerlendirme notları, sağlık durumu/alerji ve özel bakım bilgileri gibi özel nitelikli veriler ile fotoğraf ve görsel içerikler.
• Konum verisi: servis aracının canlı konum/GPS bilgisi.
• Görsel ve işitsel veri: etkinlik ve gün içi fotoğrafları, sesli mesaj ve anonslar.
• İşlem güvenliği ve kullanım verisi: IP adresi, oturum/log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgisi, uygulama içi kullanım istatistikleri.
• Finansal veri: kurum tarafından yürütülen tahsilat, e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerine ilişkin bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kreş yönetim hizmetinin sunulması ve yürütülmesi,
• Veli, öğretmen ve kurum arasındaki iletişimin sağlanması,
• Yoklama, devamsızlık ve gelişim takibinin yapılması,
• Servis/araç takibi yoluyla öğrenci güvenliğinin sağlanması,
• Duyuru, anons ve bildirim gönderilmesi,
• e-Fatura düzenlenmesi ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,
• Platformun ve kullanıcı hesaplarının güvenliğinin sağlanması,
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi, hata ve performans analizlerinin yapılması,
• Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ile temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Edusoft Kids'in ve kurumun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK'nın 6. maddesi uyarınca yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde işlenir; açık rıza vermemeniz durumunda ilgili hizmetin bir kısmı (ör. sağlık/alerji bilgisinin öğretmenle paylaşılması) sunulamayabilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; hizmetin yürütülmesi için çalıştığımız barındırma (hosting) ve teknik altyapı sağlayıcılarına, SMS ve e-Fatura entegrasyonu için hizmet aldığımız iş ortaklarına ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkeme, kolluk, vergi dairesi gibi) yalnızca talep edilen amaçla sınırlı olarak aktarılabilmektedir. Bildirim ve mesajlaşma altyapımızda kullanılan Google Firebase hizmeti nedeniyle bazı verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir; bu aktarım KVKK'nın 9. maddesinde aranan şartlara (açık rızanızın bulunması veya Kanun'da öngörülen uygun güvence mekanizmaları) uygun şekilde gerçekleştirilir.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Edusoft Kids mobil uygulaması (Android/iOS) ve web sitesi/paneli üzerinden; kayıt formları, mesajlaşma ve bildirim özellikleri aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Edusoft Kids'e veya ilgili kreş/kuruma başvurarak kendinizle ilgili;

• a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte edusoftkids.info@gmail.com adresine e-posta yoluyla veya Karşıyaka Mahallesi, Asya Center, Afyonkarahisar adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Edusoft Kids, işbu Aydınlatma Metni'nde mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.